Vedtægter

Vedtægter
§ 1 – Navn og Hjemsted
Foreningens navn er RM Fitness.
Foreningen er hjemmehørende i 8763 Rask Mølle, Hedensted Kommune.

§ 2 – Formål

Foreningens formål er via motions- og kredsløbstræning at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel samt styrke det sociale netværk mellem byens/omegnens borgere på tværs af køn, alder og fysisk formåen, primært for personer over 15 år.

§ 3 – Instruktør

Alle instruktører i RM Fitness skal som minimum have gennemført en instruktøruddannelse, før man må instruere.

Alle instruktører skal underskrive kontrakt indeholdende bl.a. krav til instruktørtimer og bindingsperiode. Børneattest skal ligeledes underskrives.

§ 4 – Medlemskab

Som aktive medlemmer kan alle, der vedkender sig nærværende vedtægter, optages som medlem. Alle medlemmer skal have en individuel instruktion og have lagt træningsprogram ved start i foreningen.

§ 5 – Indmeldelse

Indmeldelse sker ved betaling af kontingent og indmeldelsesgebyr, hvorefter der aftales tidspunkt for udlevering af nøglebrik og instruktionstime.

§ 6 – Kontingent

Kontingent for medlemmer fastsættes af bestyrelsen i RM Fitness, som ligeledes fastsætter opkrævningsform og betalingsbetingelser.

§ 7 – Udelukkelse og eksklusion

Som medlem af eller instruktør i RM Fitness er misbrug og salg af stimulerende midler og anabolske steroider eller anden form for doping forbudt, jfr. IOC’s dopingliste. Overtrædelse af dette forbud medfører omgående bortvisning samt politianmeldelse.

Man er som medlem og instruktør i RM Fitness underlagt Anti Doping Danmark til de enhver tid gældende love og regler. Bliver et medlem eller en instruktør udtaget til dopingkontrol, og prøven er positiv eller prøveafgivelse nægtes,

tilbagebetales evt. tilgodehavende kontingent ikke.

Et medlem eller en instruktør kan af bestyrelsen gives karantæne, såfremt vedkommendes opførsel strider mod RM Fitness’ vedtægter eller medlemmet skader foreningens omdømme. Der vil på førstkommende bestyrelsesmøde blive taget stilling til, om medlemmet eller instruktøren skal ekskluderes fra foreningen. Det pågældende medlem eller instruktør har ret til at tale sin sag for bestyrelsen.

§ 8 – Ordinær generalforsamling/Årsmøde

Generalforsamlingen er RM Fitness’ øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.

Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen. Regnskabet løber fra 1. januar til 31. december. Adgang til generalforsamlingen har alle.
Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 16 år. Personer under 16 år ved deres forældre.
Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan kun have én fuldmagt med.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel med indkaldelse via mail fra RM Fitness’ foretrukne styringsprogram samt ved opslag i centret og eventuelt via sociale medier.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen, senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

§ 9 – Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetæller
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år og visioner for fremtiden
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

Behandling af indkomne forslag
Valg af to/tre personer til bestyrelsen
Valg af en suppleant (på valg hvert år)
Valg af en revisor og en revisorsuppleant (på valg hvert andet år (ulige år) – suppleanten er på valg hvert år)
Eventuelt

§ 10 – Generalforsamlingens ledelse m.v.

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet, jfr. § 17 og § 18.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret, jfr. § 8. For at kunne blive valgt til foreningsformand eller kasserer, skal man dog være fyldt 21 år. Afstemning skal, såfremt et medlem forlanger det, foretages skriftligt. Der føres en protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten og offentliggøres på hjemmesiden.

§ 11 – Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom.

Generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår mødet, ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 12 – Bestyrelse – valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer RM Fitness i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver/aktiviteter. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen har foreningsformanden 2 stemmer.

Bestyrelsen med stemmeret består af 5 personer, heraf: en foreningsformand, en kasserer, tre yderligere medlemmer samt en suppleant. Der kan tilmed i perioder ved fx projektudførsler indgå flere i bestyrelsen, hvis bestyrelsen skønner dette nødvendigt, dog uden stemmeret.

I bestyrelsen skal der være personer, som tager sig af sekretæropgaven, PR herunder hjemmeside, instruktøransvarlig samt maskinparksansvarlig.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

Det tilsigtes, at foreningsformanden og et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år. Kassereren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Suppleanten vælges for et år ad gangen.

§ 13 Konstituering

Bestyrelsen konstituerer sig selv ved det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, hvilket skal ske senest 14 dage efter generalforsamlingen.

§ 14 – Tegningsret, hæftelser og ansvar

Foreningen tegnes af følgende hver for sig:

Enten: Formanden i forening med kassereren.

Eller: 3 bestyrelsesmedlemmer i forening.

Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af hele bestyrelsen.Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.

RM Fitness’ medlemmer hæfter ikke personligt for de for RM Fitness indgåede forpligtelser, for hvilke alene RM Fitness hæfter med dens respektive formue.

RM Fitness’ medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover kontingentforpligtelsen. RM Fitness’ medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi, men hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtigelser. Bestyrelsen hæfter dog personligt, iht. retspraksis, hvis der opstår erstatningsansvar som følge af: “Retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller groft uagtsom”.

§ 15 – Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren skal senest 14 dage før generalforsamlingen aflevere driftsregnskab og status for det foregående år til revisor.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift samt underskrift fra hele bestyrelsen.

§ 16 – Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant, jf. §9.

Revisoreren skal hvert år, efter regnskabsafslutningen, gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdninger er til stede. Revisionen er regnskabsmæssig revision, der sørger for, at reglerne inden for Folkeoplysningen overholdes.

Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 17 – Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægter kan ske på hver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte er for forslaget, og medlemmerne er gjort bekendt med ændringsforslagene.

§ 18 – Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

I tilfælde af opløsning skal de midler, der er til stede, henstå i Hedensted Kommune, indtil der igen opstår en forening i Rask Mølle by med samme formål som RM Fitness. Såfremt dette ikke sker inden for 5 år, skal midlerne anvendes til

almennyttige idrætslige formål i Rask Mølle og omegn. Fordelingen af midler skal ske med hensynstagen til foreninger, som har været behjælpelige med at starte RM Fitness op.

§ 19 – Datering

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 16. maj 2011.

Dirigentens underskrift.
Rask Mølle d. 16. maj 2011, Asger Rasmussen
Med ændring af § 14 vedtaget på foreningens generalforsamling den 28. marts 2012.
Med ændring af §2, §5 og §12 vedtaget på foreningens generalforsamling den 30. marts 2015.